5 דרכים להגברת הפרודוקטיביות שלך ב 5 דקות
קרה לך שפשוט לא משנה כמה עסוק חשבת שאתה, אתה פשוט לא מצליח להספיק הרבה ביום שלך?
שרוב הדקות ביום שלך מבוזבזות על דברים חסרי ערך שלא מקדמים אותך לשום דבר?
שרק מלהסתכל על כל הדברים שיש לך לעשות אתה מקבל כאב ראש?
אל תדאג, אתה לא לבד.
למעשה, מחקר שנעשה ע”י מייקרוסופט מצא שכאשר אנשים עובדים כ 45 שעות בשבוע בממוצע, 17 שעות מתוכם מבוזבזים על שטויות. לא יודע מה איתכם אבל 17 שעות זה המון זמן שאפשר להשתמש בו!
זה 68 שעות בחודש ו 884 שעות בשנה שזה 36 ימים מלאים של בזבוז!
ככה בשביל שתקבל פרספקטיבה.
אתה יכול לעשות כ”כ הרבה ב36 ימים כמו לכתוב ספר, ללמוד שפה חדשה, זמן למשפחה, לבן/בת הזוג, להתאמן, ללמוד כישורים חדשים, להתפתח אישית יותר.
אז במאמר הבא אשתף אותך ב-5 דרכים שעוזרים לי להיות יותר פרודוקטיבי.
- תפסיק לבדוק מיילים כ”כ הרבה פעמים ביום!
כ”כ הרבה אנשים היום מכורים לפתיחת מיילים. אני מודה הייתי מבין האנשים האלה שעל הבוקר ישר קם ופותח את רשימת המיילים שלו ובכל פעם שהייתי מקבל שאלות או פניות הייתי מרגיש מחוייב ישר לענות.
למעשה, מיילים זה בזבוז של הזמן שלך. זה מסוג הדברים שאתה חושב שהם מאוד פרודוקטיביים אבל למעשה הם לא כאלה חשובים. אם אתה מתחיל את היום שלך בפתיחת המיילים, זה מונע ממך לתכנן ולסדר את הזמן והמשימות שלך ליום. במקום זאת, אתה פשוט מגיב למה שאחרים רוצים שתעשה עם הזמן שלך. דבר שגורם לך לעבוד על מטרות ורעיונות של אנשים אחרים ולא שלך. תזכור שכל דקה שאתה מבזבז לעשות משהו אחד, כמו להסתכל ברשימת המיילים, זה דקה שאתה מבזבז על משהו אחר שיכולת לעשות שיכל להיות חשוב בהרבה יותר.
במקום להתחיל את היום שלך עם קריאת המיילים, תתחיל אותו בסקירה של היום שלך או הוקרת תודה על כל מה שיש לך כרגע בחיים ואז לשבת עם עצמך ולתכנן את היום שלך לפי סדר חשיבותם של הדברים שיש לך לעשות. נסה להסדיר שעה אחת ביום בא אתה נכנס למייל שלך ובודק אותו. בשעה הזו תעבור על כל מה שאתה צריך, תענה לאנשים וזהו- סגור את זה.
- תתכנן את סדר העדיפויות שלך טוב יותר
אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות כלום זה לנסות לעשות יותר מידי דברים בו זמנית.
אם הדברים שאתה עושה קלים ומהירים לביצוע, כנראה שאתה לא צריך לעשות אותם. בד”כ הדברים הקשים שלוקחים זמן, הם אלו שאתה צריך להתמקד בהם והם אלו שבאמת יקדמו אותך לאן שאתה רוצה להגיע.
- תתעלם מכל הסחות דעת אפשריות
בעולם המודרני של היום כ”כ קל להיות מוסח. כל אדם היום שתראה ברחוב עם הראש שלו בתוך הסמארטפון. פייסבוק, אינסטגרם, סנפ צ’ט, יוטיוב וכל שאר הרשתות החברתיות הן המקור הסחת הדעת העיקרי של רוב אוכ’ העולם היום. אני מבטיח לך שאם לא תלמד לעבוד מבלי ששום דבר יסיח את דעתך, לעולם לא תהיה טוב בלסיים דברים.
הסחות דעת גורמות לך להיות טיפש יותר, נוטה לשגות יותר וגורם לך לבזבז המון זמן משמעותי מהדברים שבאמת חשובים.
בנוסף לדברים שרשמתי מקודם תוסיף גם:
טלוויזיה, רדיו, שיחות טלפון, הודעות טקסט, וואטסאפ, גלישה באינטרנט ועוד.
אז בכדי להימנע מהסחות הדעת האלו אתה צריך לחסום כל דבר שיכול לשבש לך בפוקוס. שים את הסמארטפון על מצב “שקט”. סמוך עליי העולם לא ייחרב אם תכבה את הפלאפון לשעה או יותר.
ומכאן זה מביא אותי לדבר הבא והוא…
- תכין תכנית אישית
” אני לא בטוח איך לבצע את כל הדברים שאני צריך לעשות, אני פשוט עושה דברים ומקווה להכי טוב”, אמר האדם הלא פרודוקטיבי… בחיים.
האנשים הכי פרודוקטיביים שיש עושים דבר אחד זהה:
הם שומרים את כוח הרצון שלהם עבור החלקים המשמעותיים והיצירתיים ביותר של העבודה ושל חייהם ביום ומשאירים מקום זניח ליתר הדברים.
מסתבר שגם בעבר היו פועלים ככה, שלא משנה כמה יצירתיות והרבה עבודה יש להם לעשות, הם היו מוצאים בכל יום, באותה שעה, באותו מקום ובאותם הדרכים את הזמן לחלק המשמעותי ביותר ביום.
הם עשו זאת מסיבה טובה: ככל שהם הרגילו את עצמם לעשות את הדברים החשובים, פחות זמן ואנרגיה הם נאלצו לבזבז על הרהורים ועל החלטות חסרי חשיבות. זה השאיר אותם עם יותר משאבים זמניים ונפשיים להקדיש לחלקים המשמעותיים באמת בחייהם. מבנג’מין פרנקלין לתומס אדיסון לביל גייטס. הסיפור זהה, זה לא צירוף מקרים.
דרך מצוינת להתחיל לבנות תכנית אישית היא ע”י סקירה של כל הפעילויות שיש לך ביום וללכת לפי חוק ה 80/20, שאומר שחלק קטן מהפעילויות שלך מספקות את רוב ההתקדמות וההצלחות שלך מרוב הפעילויות שלא תורמות לפרודוקטיביות שלך. ולאחר מכן לארגן מחדש את היום שלך כדי להדגיש יותר את החלק הקטן ולהשמיט את החלק הגדול והלא פרודוקטיבי.
- נהל נכון את מצב הרוח שלך
לא צריך מחקר מדעי כדי לדעת שאנחנו בהרבה יותר פרודוקטיביים כאשר אנחנו רגועים ושמחים.
ושאנחנו עובדים ממש רע כשאנחנו מרגישים לא טוב. לכן מאד חשוב שתתמקד בניהול הפרודוקטיביות שלך לפי רמות האנרגיה ומצב הרוח שלך מאשר לנהל את הזמן שלך. מצב הרוח שלך בתחילת היום הוא מאוד חשוב. מחקרים מראים שיש לזה השפעה גם על איכות וגם על כמות העבודה שלך. ככה שלהתחיל את היום “ברגל ימין” מאוד חשוב.
10 דרכים מדעיים מוכחים לשיפור מצב הרוח שלך:
תרשום מספר דברים טובים שקרו לך בכל יום
תמצא זמן לעשות דברים שאתה טוב בהם ייחודית
תמצא זמן להוקרת תודה על האנשים והדברים הטובים שיש לך בחיים
תעביר את הזמן עם אנשים שאתה אוהב להיות בחברתם
תפסיק להתמקד רק בעצמך ותתחיל לעזור לאחרים עם המטרות והבעיות שלהם.
תצפה פחות בטלוויזיה ותישאר עסוק במקום זאת, אפילו ע”י התמחות בכישור מסוים.
תבחר להיות אופטימי, אפילו עד שתגיע לביטחון מופרז.
תתענג על הניצחונות הקטנים בחיים
ותפסיק לחשוב שהאירועים הגדולים יעשו אותך באמת מאושר.
לסיכום
כדי להיות מאוד פרודוקטיבי, זה לא מצריך ממך גנטיקה מיוחדת, השכלה או כוח רצון.
כל אחד יכול להיות בהרבה יותר פרודוקטיבי ע”י שימוש ב5 האסטרגיות שרשומות במאמר הזה:
- תפסיק את התמכרות האי-מיילים שלך
- תכנן את סדר העדיפויות שלך טוב יותר
- תעבוד במקום שהוא נטול הסחות דעת
- תבנה תכנית אישית אפקטיבית
- תפעל באופן עקבי כדי לנהל נכון את מצבי הרוח שלך
מה אתם חושבים על המאמר:
” 5 דרכים להגברת הפרודוקטיביות שלך ב 5 דקות” ?
יש לכם משהו נוסף שתרצו להוסיף או לשאול?
אשמח לדעת, בתגובות שמתחת.
מבולבלים ולא ממש יודעים איפה או במה להתחיל?
התחילו כאן:
לשמיעת הפודקאסט של לידור
THE MIND BODY PODCAST
רוצים שלידור דיין ילווה אתכם במסע האישי שלכם?
פרטים נוספים כאן:
מנסה לחטב את הגוף ולא ממש יודע איפה להתחיל?!
הירשם עוד היום לקורס:
הירשמו לרשימת הדיוור שלי בכדי לקבל את כל המידע העדכני על חיטוב הגוף, עליה במסת שריר וכיצד להפוך לגרסה הטובה ביותר של עצמנו!
שם פרטי:
אימייל: